Projecten beheren

Maak projecten aan, kies het actieve project en beheer de naam, omschrijving en uitvoertalen.

Waarvoor gebruik je projecten?

Een project is een zelfstandige werkomgeving binnen je Nifelo-account. In een project beheer je de bijbehorende databronnen, Smart Products, verkoopkanalen en instellingen. Zo kun je bijvoorbeeld verschillende webshops, merken of administraties van elkaar gescheiden houden.

De projectkiezer linksboven in de workspace toont welk project op dat moment actief is. De pagina's voor databronnen, producten en verkoopkanalen gebruiken steeds dit actieve project.

Controleer vóór een wijziging of het juiste project actief is. Gegevens en instellingen van het ene project worden niet automatisch in een ander project toegepast.

Het projectenoverzicht openen

Open Projecten in het hoofdmenu om alle projecten te bekijken waartoe je met dit account toegang hebt. Per project zie je:

de projectnaam en eventuele omschrijving;
hoeveel databronnen aan het project zijn gekoppeld;
hoeveel verkoopkanalen aan het project zijn gekoppeld;
of het project momenteel actief is;
acties om het project te activeren, bewerken of—wanneer toegestaan—verwijderen.

Bij veel projecten wordt het overzicht verdeeld over meerdere pagina's.

Een nieuw project aanmaken

Klik op Nieuw project en vul minimaal een herkenbare projectnaam in. Een omschrijving is optioneel, maar helpt om projecten met vergelijkbare namen uit elkaar te houden.

Selecteer ook de actieve uitvoertalen die je binnen het project nodig hebt. Na het opslaan verschijnt het project in het overzicht. Activeer het project voordat je er databronnen en verkoopkanalen voor gaat beheren.

Het maximale aantal projecten is afhankelijk van het abonnement. Wanneer de projectlimiet is bereikt, blijft de knop zichtbaar maar kun je geen extra project aanmaken. Bekijk dan de abonnementsmogelijkheden of verwijder alleen een project dat aantoonbaar niet meer nodig is.

Het actieve project kiezen

Je kunt een project activeren vanuit het projectenoverzicht of via de projectkiezer linksboven. Na de keuze bewaart Nifelo het actieve project voor je huidige werksessie.

Het actieve project bepaalt onder andere welke:

databronnen en geïmporteerde producten je ziet;
mappings, categorisatie en normalisatie je beheert;
verkoopkanalen en exports beschikbaar zijn;
projectinstellingen en talen worden gebruikt.

Een project activeren verplaatst of kopieert geen gegevens. Je wisselt alleen van werkomgeving.

Projectinstellingen bewerken

Open een project met de bewerkknop of klik op de projectnaam. Je kunt vervolgens de projectnaam, omschrijving en actieve uitvoertalen aanpassen.

Projectnaam en omschrijving

Gebruik een naam die ook voor andere beheerders direct herkenbaar is, bijvoorbeeld de merknaam of webshopnaam. Gebruik de omschrijving voor aanvullende context, niet voor gegevens die door een databron of verkoopkanaal moeten worden verwerkt.

Een naamswijziging verandert de gekoppelde databronnen, producten of verkoopkanalen niet.

Actieve uitvoertalen

De actieve talen bepalen voor welke talen je binnen dit project vertaalde of gelokaliseerde productdata kunt beheren. Deze selectie wordt onder andere gebruikt bij functies zoals Data Normalisatie en andere meertalige projectinstellingen.

Kies alleen talen die het project daadwerkelijk nodig heeft. Controleer vóór het verwijderen van een taal of bestaande vertalingen en verkoopkanalen die taal nog gebruiken. Het uitschakelen van een taal vertaalt of verwijdert eerder gepubliceerde gegevens bij een extern verkoopkanaal niet automatisch.

De taal van de Nifelo-interface staat los van de actieve uitvoertalen van een project. De interface kan bijvoorbeeld Nederlands zijn terwijl het project Nederlandse, Duitse en Franse productdata beheert.

Een project verwijderen

Een project kan alleen worden verwijderd wanneer er minimaal één ander project in het account overblijft. Hiermee voorkomt Nifelo dat een account zonder bruikbare werkomgeving achterblijft.

Verwijderen is een ingrijpende actie. Controleer vooraf zorgvuldig:

of je het juiste project hebt geopend;
of belangrijke bron-, product- of exportgegevens nog nodig zijn;
of gekoppelde processen of verkoopkanalen eerst moeten worden gestopt;
welk ander project na verwijdering actief of standaard moet worden.

Wanneer je het actieve of standaardproject verwijdert, kiest Nifelo een overblijvend project als vervanging. Een verwijderd project verdwijnt uit het overzicht en is niet bedoeld als tijdelijke archiveringsmethode.

Aanbevolen werkwijze

Geef ieder project een duidelijke naam en omschrijving, stel de benodigde talen vroeg in en controleer altijd de projectkiezer voordat je databronnen of verkoopkanalen wijzigt. Gebruik afzonderlijke projecten wanneer gegevens, instellingen en kanalen werkelijk gescheiden moeten blijven.