Data Validatie

Beoordeel aandachtspunten in geïmporteerde productdata en los ze gericht handmatig, met kennis of met AI op.

Waarvoor gebruik je Data Validatie?

Met Data Validatie controleer je de kwaliteit en bruikbaarheid van de actieve Smart Products binnen een databron. Nifelo controleert onder andere of belangrijke waarden ontbreken, ongeldig zijn of aandacht nodig hebben.

Data Validatie werkt op dezelfde manier voor alle databronnen. Daarom staat deze handleiding centraal onder Databronnen → Algemeen → 6. Data Validatie. De verwijzing onder ieder brontype opent hetzelfde artikel. Wanneer een databron in de toekomst een afwijkende werkwijze nodig heeft, staat die aanvulling bij de betreffende databron.

Een validatiemelding betekent niet dat de import is mislukt. Een product kan technisch succesvol zijn geïmporteerd en toch inhoudelijke aandachtspunten hebben.

Wanneer worden producten gecontroleerd?

Tijdens en na de verwerking van producten legt Nifelo validatieresultaten vast. Op de pagina zie je de actuele bevindingen voor de actieve Smart Products van de geselecteerde databron.

Gebruik Opnieuw scannen wanneer productgegevens, mappings, regels of andere instellingen zijn gewijzigd en je de controles opnieuw wilt berekenen. Een nieuwe scan:

controleert de reeds opgeslagen actieve Smart Products;
haalt geen nieuwe gegevens op uit de databron;
start geen import en schrijft niets terug naar een webshop;
voert niet automatisch alle voorgestelde reparaties uit.

Voer eerst een nieuwe import uit wanneer je de bron zelf hebt aangepast. Scan daarna opnieuw als de validatieresultaten niet automatisch zijn ververst.

De kwaliteitsscore begrijpen

Bovenaan staat een samenvatting van de datakwaliteit. Je ziet onder andere het aantal gecontroleerde producten, producten zonder fouten en producten met kritieke aandachtspunten. De kwaliteitsscore geeft snel aan welk deel van de actieve productset zonder de zwaarste problemen door de controles komt.

Gebruik de score als richtingaanwijzer, niet als enige goedkeuring voor publicatie. Een verkoopkanaal kan eigen verplichte velden en strengere eisen hebben. Controleer daarom ook Coverage & analyse en de voorwaarden van het verkoopkanaal.

Producten en meldingen zijn verschillende aantallen

Eén product kan meerdere validatiemeldingen hebben. Een product kan bijvoorbeeld tegelijk een ongeldige prijs, een ontbrekend merk en geen bruikbare hoofdafbeelding hebben.

Daarom kunnen de totalen op het scherm van elkaar verschillen:

Getroffen producten telt unieke producten met minstens één bevinding;
Fouten en waarschuwingen telt afzonderlijke bevindingen;
één gegroepeerde regel in de lijst kan voor meerdere producten gelden.

Tel deze cijfers niet bij elkaar op om het aantal geïmporteerde producten te bepalen. Gebruik daarvoor de importpagina.

Ernstniveaus

Nifelo verdeelt bevindingen in drie niveaus.

Fout

Een fout wijst op ontbrekende of ongeldige informatie die de bruikbaarheid van een product sterk kan beperken. Denk aan een ontbrekende titel, een ongeldige prijs of een niet geldige GTIN/EAN.

Waarschuwing

Een waarschuwing verdient aandacht, maar maakt het product niet automatisch technisch onbruikbaar. Voorbeelden zijn een ontbrekende GTIN/EAN, een dubbele identificatiecode of tekst die inhoudelijk beter kan.

Informatie

Een informatiemelding helpt je de kwaliteit verder te verbeteren of verklaart een situatie waarvoor niet direct actie vereist is.

De ernst geeft de algemene impact binnen Nifelo aan. De uiteindelijke acceptatie kan per verkoopkanaal en productcategorie verschillen.

Welke gegevens worden gecontroleerd?

De beschikbare controles hangen af van de productdata en configuratie. Veelvoorkomende controles zijn:

ontbrekende of kwalitatief zwakke titels en beschrijvingen;
ontbrekende, ongeldige of dubbele GTIN/EAN;
prijs en aanbiedingsprijs;
beschikbaarheid en voorraad;
merk en producttype;
hoofdafbeeldingen en aanvullende afbeeldingen;
links en andere belangrijke productkenmerken.

Een ontbrekende GTIN/EAN is bijvoorbeeld een waarschuwing, terwijl een ingevulde maar ongeldige GTIN/EAN een fout is. Nifelo maakt dat onderscheid omdat een foutieve identificatiecode andere risico's geeft dan een nog niet ingevulde code.

Categorie- en kanaalspecifieke eisen kunnen daarnaast zichtbaar worden in Categorisatie, Coverage & analyse of bij het verkoopkanaal.

De lijst met aandachtspunten gebruiken

Validatiemeldingen worden gegroepeerd zodat je niet voor ieder product een bijna identieke regel hoeft te bekijken. Per regel zie je:

hoeveel producten zijn getroffen;
welk aandachtspunt is gevonden;
de ernst;
welk type oplossing beschikbaar is;
de actie die je kunt starten.

Gebruik zoeken om een veld of melding te vinden. Filter vervolgens op ernst of oplossingstype. De lijst wordt automatisch bijgewerkt en is gepagineerd wanneer er veel resultaten zijn. Met Filters wissen keer je terug naar het volledige overzicht.

Drie soorten oplossingen

Handmatig

Kies een handmatige oplossing voor feitelijke gegevens die Nifelo niet betrouwbaar mag verzinnen, zoals een GTIN/EAN, prijs, voorraad of een verkeerde bronmapping. Open de getroffen producten, controleer de bron en corrigeer de waarde op de plaats die eigenaar van het veld hoort te zijn.

Los een structurele bronfout bij voorkeur in de databron op. Zo blijft de correctie ook bij volgende imports beschikbaar.

Kennis

Een kennisoplossing gebruikt beheerde, herbruikbare kennis of een woordenboek. Dit is geschikt voor deterministische correcties die niet voor ieder product opnieuw door generatieve AI hoeven te worden bedacht.

AI

AI kan geschikte inhoudelijke problemen oplossen, bijvoorbeeld bij teksten of verrijkbare productinformatie. Niet ieder veld is geschikt voor AI. Unieke identificaties, actuele prijzen en andere harde feiten moeten uit een betrouwbare bron of van de klant komen.

Controleer AI-resultaten altijd voordat je ze naar een verkoopkanaal exporteert.

Eén AI-oplossing of meerdere tegelijk starten

Bij een AI-geschikte regel kun je de oplossing voor de getroffen producten starten. Wanneer meerdere geschikte aandachtspunten beschikbaar zijn, kan de pagina ook een bulkactie en het verwachte herstelpotentieel tonen.

Voor AI-verwerking gelden de instellingen en limieten uit AI-beheer:

AI moet voor de betreffende taak beschikbaar zijn;
de verwerking kan credits gebruiken;
maandlimieten, vrijgavelimieten en toestemming voor walletgebruik kunnen de start beperken;
tijdens een actieve import kan een conflicterende AI-taak tijdelijk worden geblokkeerd;
grote taken worden op de achtergrond in de wachtrij verwerkt.

Start niet herhaaldelijk dezelfde taak wanneer deze al in de wachtrij staat of wordt verwerkt. Een succesvolle AI-verbetering krijgt beschermd veldeigenaarschap en wordt bij een normale volgende import niet zomaar door de oude bronwaarde overschreven.

Voortgang en AI-historie

De pagina kan actieve en recente AI-taken tonen. Mogelijke statussen zijn onder andere in wachtrij, bezig, voltooid of mislukt. Na afronding zie je hoeveel producten zijn gewijzigd, ongewijzigd bleven of niet konden worden verwerkt.

Gebruik de historie om te controleren wat daadwerkelijk is uitgevoerd. Een voltooide taak betekent dat de verwerking is afgerond; beoordeel daarna nog steeds het inhoudelijke resultaat en scan zo nodig opnieuw.

Afbeeldingscontrole

De afzonderlijke afbeeldingscontrole beoordeelt de afbeeldingen van actieve producten. De controle wordt op de achtergrond uitgevoerd en kan bruikbare en gebroken afbeeldingsverwijzingen onderscheiden.

Start of herstart deze controle wanneer afbeeldingen in de bron zijn gewijzigd of wanneer je actuele resultaten nodig hebt. Deze technische afbeeldingscontrole staat los van AI Vision of inhoudelijke beeldverrijking.

Een gebroken afbeelding los je bij voorkeur op in de bron of in de juiste veldmapping. Start daarna zo nodig een import en een nieuwe afbeeldingscontrole.

Een verkeerde prijsmapping herstellen

Wanneer een prijsprobleem waarschijnlijk door een verkeerde veldkoppeling ontstaat, kan Nifelo een actie voor herstel van de prijsmapping tonen. Controleer de voorgestelde bronvelden zorgvuldig en kies alleen een veld dat werkelijk de verkoopprijs bevat.

Na het opslaan van een gewijzigde mapping is meestal een nieuwe import nodig om de bronwaarden opnieuw te verwerken. Controleer daarna opnieuw de prijsdekking en validatie.

Wat gebeurt er met handmatige en AI-correcties?

Nifelo bewaakt het eigenaarschap per Slim veld. Een echte klantwijziging of succesvolle AI-verrijking kan daardoor beschermd blijven tijdens een volgende Smart Update Import. Bronwaarden die bron-eigendom houden, blijven juist de actuele bron volgen.

Gebruik daarom de juiste oplossing:

verbeter feitelijke en structurele fouten in de bron;
corrigeer een verkeerde koppeling bij Slimme velden;
gebruik regels voor voorspelbare uitzonderingen waarvoor de bron niet kan worden aangepast;
gebruik kennis voor beheerde, herbruikbare correcties;
gebruik AI voor geschikte inhoudelijke verbetering;
pas een product handmatig aan wanneer menselijke beoordeling nodig is.

Aanbevolen werkwijze

Controleer na de import eerst of alle bronregels technisch zijn verwerkt.
Open Data Validatie en bekijk de kwaliteitsscore en aantallen.
Filter eerst op Fout en los structurele bron- of mappingproblemen op.
Behandel feitelijke waarden handmatig of in de bron.
Gebruik kennis en AI alleen voor daarvoor geschikte bevindingen.
Controleer de voortgang en resultaten van achtergrondtaken.
Voer na bronwijzigingen eerst een import uit.
Gebruik Opnieuw scannen om de actuele Smart Products opnieuw te beoordelen.
Controleer afbeeldingen afzonderlijk wanneer dat nodig is.
Bekijk ook Coverage & analyse en de eisen van het verkoopkanaal voordat je publiceert.