Data Normalisatie

Breng verschillende bronwaarden voor kleur, maat en materiaal samen in consistente, vertaalbare hoofdgroepen.

Waarvoor gebruik je Data Normalisatie?

Met Data Normalisatie breng je verschillende schrijfwijzen uit de databron samen onder één consistente hoofdwaarde. Voorbeelden:

Donker blauw, navy en Navy Blue kunnen bij de kleurgroep blue horen;
Extra Large, XL en x-large kunnen bij dezelfde maatgroep horen;
100% katoen en cotton kunnen waar passend bij een materiaalgroep worden ingedeeld.

Nifelo bewaart de oorspronkelijke bronwaarde en voegt daarnaast een genormaliseerde waarde toe. Daardoor blijft zichtbaar wat de bron werkelijk heeft geleverd, terwijl een verkoopkanaal een consistente en eventueel vertaalde hoofdwaarde kan ontvangen.

Deze functie werkt gelijk voor alle databronnen. Daarom staat de handleiding centraal onder Databronnen → Algemeen → 10. Data Normalisatie en openen alle brontypen hetzelfde artikel.

Normalisatie is geen correctie van de bron

Normalisatie verandert de ruwe waarde in de oorspronkelijke databron niet. Bij navy blijft de bronwaarde navy; Nifelo kan daarnaast bijvoorbeeld blue als genormaliseerde waarde opslaan.

Gebruik normalisatie voor geldige varianten die je consistent wilt presenteren. Corrigeer feitelijk onjuiste informatie bij voorkeur in de bron. Een rode kleur die ten onrechte als blauw is aangeleverd hoort niet structureel via normalisatie te worden verborgen.

Ondersteunde velden

De huidige normalisatiematrix ondersteunt:

kleur;
maat;
materiaal.

Ieder veld heeft een eigen matrix, hoofdgroepen en afzonderlijke moduleschakelaar. Een koppeling voor kleur heeft dus geen invloed op maat of materiaal.

Beschikbaarheid binnen het abonnement

Normalisatie kan afhankelijk zijn van het abonnement. Wanneer de functie niet binnen het huidige pakket beschikbaar is, blijft de pagina ter informatie zichtbaar maar zijn bewerkingen vergrendeld. Een upgrade kan nodig zijn om groepen en mappings actief te gebruiken.

Eerst het juiste Slim veld controleren

De matrix verzamelt unieke ruwe waarden uit de actieve Smart Products. Verschijnen er geen waarden of staat er verkeerde informatie, controleer dan eerst:

of het bronveld aan color, size of material is gekoppeld;
of de producten opnieuw zijn geïmporteerd na een mappingwijziging;
of de waarden op de Producten-pagina aanwezig zijn;
of het juiste product- of variantniveau wordt gebruikt.

Normalisatie kan geen waarden indelen die niet als Smart Field beschikbaar zijn.

Wisselen tussen kleur, maat en materiaal

Gebruik bovenaan de veldkeuze om de juiste matrix te openen. De geselecteerde veldsoort bepaalt:

welke ruwe productwaarden worden verzameld;
welke hoofdgroepen beschikbaar zijn;
welke module je in- of uitschakelt;
welke genormaliseerde schaduwwaarde in het product wordt bijgehouden.

De normalisatiematrix

De matrix toont per unieke ruwe waarde:

of de waarde al is genormaliseerd;
de exacte waarde uit de Smart Products;
de gekozen hoofdgroep.

Zoek op een ruwe waarde en kies hoeveel resultaten je per pagina wilt zien. De matrix is gepagineerd bij grote aantallen waarden.

Selecteer bij iedere ruwe waarde de gewenste hoofdgroep. De wijziging wordt opgeslagen en direct toegepast op alle actieve Smart Products binnen deze databron waarvan de betreffende bronwaarde—zonder verschil in hoofdletters of omliggende spaties—overeenkomt.

Hoofdlettergebruik en spaties

Bij het koppelen vergelijkt Nifelo ruwe waarden hoofdletterongevoelig en na het verwijderen van omliggende spaties. Navy, navy en navy gebruiken daardoor dezelfde mapping.

Inhoudelijk verschillende waarden worden niet automatisch als gelijk behandeld. blue/white is bijvoorbeeld niet vanzelf hetzelfde als blue. Kies bewust hoe samengestelde waarden moeten worden ingedeeld.

Geen hoofdgroep kiezen

Kies Geen groep wanneer je een bestaande mapping wilt loslaten. De ruwe waarde blijft dan beschikbaar, maar er is geen genormaliseerde hoofdwaarde voor deze combinatie.

Wanneer normalisatie actief is en een waarde niet gekoppeld is, kan de Producten-pagina daarop wijzen. Bij export kan dan—afhankelijk van de kanaalconfiguratie—de ruwe waarde worden gebruikt of aanvullende aandacht nodig zijn.

Groepen beheren

Het tabblad Groepen beheren bevat systeemgroepen en, waar toegestaan, eigen groepen voor deze databron.

Systeemgroepen

Systeemgroepen worden centraal door Nifelo beheerd. Ze vormen een consistente basis en kunnen niet door een klant worden hernoemd of verwijderd.

Eigen groepen

Voor veldtypen die dit toestaan kun je een eigen groep maken. Een eigen groep geldt alleen voor de geselecteerde databron. Gebruik een stabiele, technische groepssleutel zonder tijdelijke campagne- of presentatietekst.

Niet ieder veld staat vrije groepen toe. Sommige velden gebruiken bewust een vaste set hoofdgroepen zodat exports voorspelbaar blijven.

Een eigen groep wijzigen

Wanneer je de sleutel van een eigen groep wijzigt, werkt Nifelo bestaande genormaliseerde productwaarden die naar de oude sleutel verwijzen bij naar de nieuwe sleutel.

Controleer daarna wel:

de vertalingen van de groep;
mappings van ruwe waarden;
bestaande verkoopkanaalconfiguraties die mogelijk een specifieke groepssleutel verwachten.

Een dubbele groepsnaam binnen hetzelfde veld is niet toegestaan.

Een eigen groep verwijderen

Alleen eigen groepen van deze databron kunnen worden verwijderd. Systeemgroepen niet.

Verwijder een groep pas nadat je hebt gecontroleerd welke ruwe waarden ernaar verwijzen. Het verwijderen van de groep is geen algemene herstelactie voor reeds geëxporteerde gegevens. Koppel waarden indien nodig eerst aan een andere groep en controleer daarna de producten.

Vertalingen per groep

Hoofdgroepen kunnen per actieve projecttaal een vertaalde presentatiewaarde krijgen. Gebruik de vlagtabs om per taal de juiste tekst in te voeren.

Voor een technische sleutel blue kun je bijvoorbeeld opslaan:

Nederlands: Blauw;
Engels: Blue;
Duits: Blau;
Frans: Bleu.

De technische groepssleutel blijft gelijk. Alleen de presentatie of exportwaarde wordt per taal vertaald. Zo hoef je niet voor iedere taal een afzonderlijke normalisatiemapping te onderhouden.

De beschikbare talen volgen de taalinstellingen van het project. Voeg of verwijder projecttalen via de projectinstellingen.

De module inschakelen

Onder Groepen beheren heeft kleur, maat en materiaal een eigen moduleschakelaar.

Ingeschakeld: Nifelo kan de genormaliseerde hoofdwaarden in vervolgprocessen en exports gebruiken.
Uitgeschakeld: de ruwe waarde blijft leidend; bestaande mappings blijven bewaard voor later gebruik.

Het inschakelen maakt ontbrekende mappings niet automatisch. Controleer eerst hoeveel ruwe waarden nog geen hoofdgroep hebben.

Wat ziet een verkoopkanaal?

Normalisatie maakt een aparte genormaliseerde waarde beschikbaar. Welk veld uiteindelijk wordt geëxporteerd hangt af van de mapping en configuratie van het verkoopkanaal.

Controleer daarom bij ieder kanaal:

of het genormaliseerde veld of de ruwe bronwaarde wordt gebruikt;
welke taal voor de export geldt;
of het kanaal vaste waarden accepteert;
hoe samengestelde of productspecifieke waarden moeten worden aangeleverd.

Een correcte normalisatiematrix publiceert niets zelfstandig. Export gebeurt alleen via een verkoopkanaal.

Relatie met regels en AI

Normalisatie is bedoeld voor herhaalbare omzetting van bestaande waarden naar hoofdgroepen. Gebruik:

de bron voor feitelijke correcties;
Slimme velden voor de juiste bronkoppeling;
normalisatie voor varianten van dezelfde betekenis;
regels voor voorspelbare bedrijfslogica;
AI voor geschikte inhoudelijke verrijking waar vaste mappings niet volstaan.

Probeer stabiele waarden met de matrix op te lossen in plaats van dezelfde transformatie bij ieder product opnieuw door AI te laten uitvoeren.

Controle na wijzigingen

Een wijziging in de matrix wordt direct op overeenkomende Smart Products toegepast. Controleer daarna:

enkele producten met de betreffende ruwe waarde;
of de genormaliseerde waarde klopt;
of andere ruwe waarden niet per ongeluk dezelfde betekenis hebben;
de vertalingen voor alle actieve projecttalen;
het beoogde verkoopkanaal.

Na een nieuwe import blijven de opgeslagen normalisatiemappings beschikbaar. Nieuwe, nog onbekende ruwe waarden moeten wel afzonderlijk aan een groep worden gekoppeld.

Aanbevolen werkwijze

Controleer de mapping van kleur, maat en materiaal bij Slimme velden.
Importeer de actuele producten.
Open per veld de normalisatiematrix.
Zoek eerst veelvoorkomende en belangrijke ruwe waarden.
Koppel alleen waarden met werkelijk dezelfde betekenis aan één hoofdgroep.
Gebruik systeemgroepen waar mogelijk.
Maak alleen stabiele eigen groepen wanneer dat nodig en toegestaan is.
Vul vertalingen in voor alle actieve projecttalen.
Schakel de module pas in nadat de belangrijkste waarden zijn ingericht.
Controleer producten en het beoogde verkoopkanaal.
Verwerk nieuwe ruwe waarden die na toekomstige imports verschijnen.