Selectie

Bepaal uit welke databronnen een verkoopkanaal actieve producten mag gebruiken en begrijp hoe bronstatussen, filters en productaantallen worden berekend.

Waarvoor gebruik je Selectie?

Op de pagina Selectie bepaal je uit welke databronnen een verkoopkanaal producten mag gebruiken. Dit is de eerste afbakening van de productset. Pas daarna past Nifelo de inclusie- en uitsluitregels van dit verkoopkanaal toe.

De verwerkingsvolgorde is:

het actieve project bepaalt welke databronnen beschikbaar zijn;
Selectie bepaalt welke van deze databronnen meedoen;
alleen actieve Smart Products uit de gekozen bronnen worden opgehaald;
inclusie- en uitsluitregels verkleinen deze productset verder;
manipulaties en mapping bouwen voor ieder overgebleven product de kanaaluitvoer op;
Coverage & kwaliteit beoordeelt of deze uitvoer aan de kanaaleisen voldoet;
Exporteren of synchroniseren publiceert het resultaat.

Een bron selecteren betekent niet dat ieder product uit die bron automatisch wordt gepubliceerd. Productstatus, regels, mapping, validatie en kanaaleisen kunnen het uiteindelijke resultaat nog beïnvloeden.

Alleen databronnen uit het actieve project

Een verkoopkanaal behoort tot één project. Daarom toont Selectie alleen databronnen die bij hetzelfde project en dezelfde gebruiker horen. Een databron uit een ander project kan niet via dit scherm aan het verkoopkanaal worden gekoppeld.

Zie je een verwachte databron niet, controleer dan:

of linksboven het juiste project actief is;
of de databron in dat project bestaat;
of de databron nog beschikbaar is voor je account;
of je zoekterm of platformfilter de bron tijdelijk verbergt.

Het wisselen van het actieve project verplaatst het verkoopkanaal of de databron niet. Projecten blijven zelfstandige werkomgevingen.

Een of meer databronnen combineren

Bij een bestandsexport kun je één of meerdere databronnen selecteren. Hiermee kun je bijvoorbeeld verschillende leveranciersfeeds in één kanaalbestand combineren.

Combineer bronnen alleen wanneer hun producten samen in hetzelfde doelkanaal horen en de Smart Fields op een vergelijkbare manier zijn ingericht. Controleer bij overlappende catalogi extra zorgvuldig de SKU's en externe identificaties. De teller telt unieke SKU's, maar een onbedoelde overlap tussen bronnen moet je bij Producten, Resultaten en het uiteindelijke kanaalresultaat blijven controleren.

Voor een nieuw verkoopkanaal is de standaardselectie bewust beperkt:

heeft het project precies één beschikbare databron, dan wordt deze automatisch geselecteerd;
heeft het project meerdere databronnen, dan kies je bewust welke bronnen moeten meedoen;
een opgeslagen verkoopkanaal gebruikt daarna de eerder opgeslagen bronselectie.

Bronnen selecteren en opslaan

Vink een databron aan om haar aan de productpool van het verkoopkanaal toe te voegen. Verwijder het vinkje om de bron uit toekomstige runs van dit kanaal te halen.

Bij een gewone bestandsexport wordt een gewijzigde selectie na een korte wachttijd automatisch via de achtergrond opgeslagen. De teller wordt daarna opnieuw berekend. Je hoeft hiervoor niet eerst de volledige pagina te vernieuwen.

Wanneer opslaan of tellen niet lukt, toont de teller een foutstatus. Controleer dan de verbinding en vernieuw de pagina voordat je verdergaat. Een bron die niet meer bij jouw gebruiker of project hoort, wordt door de server geweigerd, ook wanneer een verouderd browservenster haar nog zou tonen.

Een bron ontkoppelen beïnvloedt toekomstige uitvoer. Het verwijdert geen eerder gemaakt bestand en verwijdert of depubliceert geen producten die al bij een extern platform staan.

Alles selecteren

Met Alles selecteren zet je alle beschikbare databronnen tegelijk aan of uit.

Deze actie geldt voor de volledige bronnenlijst, ook voor bronnen die op dat moment door zoeken of het platformfilter niet zichtbaar zijn. Gebruik daarom niet eerst een filter met de verwachting dat Alles selecteren alleen de zichtbare resultaten wijzigt.

Controleer na deze actie het aantal geselecteerde bronnen in de compacte teller boven de lijst.

Zoeken en filteren op platform

Gebruik zoeken om een databron op naam te vinden. Het platformfilter beperkt de zichtbare lijst bijvoorbeeld tot CSV, XML, Shopify of een ander beschikbaar brontype.

Zoeken en filteren zijn uitsluitend hulpmiddelen voor de weergave:

ze selecteren of ontkoppelen geen databronnen;
bestaande vinkjes blijven behouden wanneer een bron wordt verborgen;
ze veranderen het berekende productaantal niet;
Geen bronnen gevonden betekent alleen dat geen bron bij de huidige zoek- en filtercombinatie past.

Wis de zoekterm en zet het platformfilter op alle platformen om de volledige selectie opnieuw te controleren.

De informatie bij een databron lezen

Iedere bronregel toont de bronnaam, het platform- of bestandstype, informatie uit het laatste importrapport en een knop om de databron in een nieuw tabblad te openen.

Totaal aantal producten

De grijze productbadge toont het totale aantal dat in het meest recente importrapport van de bron is vastgelegd. Dit is broninformatie en hoeft niet gelijk te zijn aan het aantal producten dat dit verkoopkanaal uiteindelijk uitvoert.

Verschillen kunnen onder andere ontstaan doordat:

alleen actieve Smart Products voor de kanaalselectie worden gebruikt;
selectieregels producten opnemen of uitsluiten;
verschillende bronregels dezelfde SKU bevatten;
het importrapport en de actuele productstatus op een ander moment zijn berekend;
een kanaalcontrole een product later blokkeert of een veld overslaat.

Geldig, waarschuwingen en fouten

De groene, oranje en rode badges vatten het laatste importrapport van de databron samen:

groen: producten die in dat rapport als geldig zijn aangemerkt;
oranje: producten of controles met een waarschuwing;
rood: gevonden validatiefouten.

Deze badges helpen je de kwaliteit van een bron snel te beoordelen, maar vormen op dit scherm geen afzonderlijke selectievakjes. Selectie kiest een databron als geheel. De productquery voor het kanaal begint bij de actieve Smart Products en past daarna de kanaalregels toe.

Een waarschuwing betekent niet automatisch dat een product wordt uitgesloten. Een foutbadge betekent ook niet dat ieder product uit de bron onbruikbaar is. Open de databron en gebruik Data Validatie om te zien welke producten en velden geraakt zijn. Gebruik daarna Coverage & kwaliteit van het verkoopkanaal voor de eisen van het specifieke doelkanaal.

Databron openen

De knop met het externe-linkicoon opent het overzicht van de databron in een nieuw tabblad. Gebruik dit om instellingen, importstatus, producten of validatie te onderzoeken zonder je verkoopkanaalconfiguratie te verlaten.

De compacte teller begrijpen

Boven de bronnenlijst toont Nifelo twee verschillende aantallen.

Aantal geselecteerde bronnen

Het eerste getal is het aantal aangevinkte databronnen. Het is geen productaantal.

Geselecteerde producten van totaal

De productteller heeft de vorm X van Y:

Y is het aantal unieke SKU's van alle actieve Smart Products binnen het volledige project;
X is het aantal unieke SKU's van actieve Smart Products uit de geselecteerde databronnen, nadat de huidige inclusie- en uitsluitregels zijn toegepast.

Daardoor kan X lager zijn dan de optelsom van de productbadges per bron. De teller verwijdert dubbele SKU's uit de telling en houdt al rekening met de regels van het verkoopkanaal.

Voorbeeld: het project bevat 1.000 actieve unieke SKU's. De gekozen bronnen bevatten samen 700 actieve unieke SKU's. Een uitsluitregel verwijdert er 50. De teller toont dan 650 van 1.000.

De teller is een selectie-indicatie en geen definitief aantal geaccepteerde kanaalproducten. Mapping, manipulaties, ontbrekende verplichte waarden, prijscontrole, varianten en externe platformregels worden in latere stappen verwerkt.

Geen databron geselecteerd

Zonder databron toont Nifelo een waarschuwing en wordt de teller 0 van 0. Een export of synchronisatie kan zonder geldige bronselectie niet worden opgebouwd.

Selecteer minimaal één geschikte bron. Blijft de teller daarna op nul, controleer dan:

of de bron actieve Smart Products bevat;
of inclusieregels niet te streng zijn;
of uitsluitregels niet de volledige selectie verwijderen;
of producten werkelijk een SKU hebben die in de telling kan worden gebruikt;
of je naar het juiste project en verkoopkanaal kijkt.

Rechtstreekse integraties zoals Shopify

Bij een rechtstreekse integratie wordt de databron niet vrij gekozen. De geselecteerde webshopverbinding bepaalt welke geïmporteerde producten bij de uitvoer horen. De bron staat daarom aangevinkt en is alleen-lezen.

Dit voorkomt dat producten uit een andere webshop of losse bestandbron per ongeluk via dezelfde integratie naar Shopify worden geschreven. Wil je een andere webshop gebruiken, wijzig dan de verbinding bij Instellingen of maak een afzonderlijk verkoopkanaal voor die verbinding.

Selectieregels blijven bij een integratie wel van toepassing. Je kunt dus binnen de door de verbinding bepaalde bron nog steeds gericht bepalen welke actieve producten mogen worden gesynchroniseerd.

Relatie met Regels

Selectie kiest de databronnen; Regels kiezen producten binnen die bronnen. Gebruik daarom:

Selectie om een volledige bron wel of niet aan dit kanaal te koppelen;
inclusieregels om alleen producten te gebruiken die aan alle gekozen inclusievoorwaarden voldoen;
uitsluitregels om specifieke productgroepen uit de resterende selectie te verwijderen.

De productteller wordt na een bronwijziging opnieuw berekend met de al opgeslagen regels. Daardoor kun je direct zien wat bronkeuze en regels samen doen.

Relatie met productstatus en datakwaliteit

Alleen actieve Smart Products worden in de productpool opgenomen. Een product inactief maken bij de databron kan het dus uit toekomstige kanaalruns verwijderen zonder de volledige bron te ontkoppelen.

Actief betekent echter niet automatisch exportklaar. Een actief product kan waarschuwingen, ontbrekende kanaalvelden of ongeldige waarden hebben. Gebruik na Selectie deze volgorde:

controleer Regels voor het bedoelde assortiment;
stel Manipulaties alleen in voor kanaalspecifieke afwijkingen;
controleer Mapping voor alle verplichte doelvelden;
open Coverage & kwaliteit voor de gereedheidscontrole;
bekijk Resultaten en Logs na de uitvoering.

Wat gebeurt er na een nieuwe import?

De bronkoppeling blijft opgeslagen, maar de inhoud van de productpool kan veranderen. Nieuwe actieve producten kunnen automatisch aan de selectie worden toegevoegd en verwijderde of inactieve producten kunnen verdwijnen. Regels worden bij iedere nieuwe telling en uitvoering op de actuele Smart Products toegepast.

Controleer daarom na een ingrijpende import:

of het productaantal logisch is veranderd;
of nieuwe categorieën of merken nog bij de regels passen;
of overlappende SKU's tussen bronnen zijn ontstaan;
of Coverage & kwaliteit nieuwe aandachtspunten toont.

Aanbevolen werkwijze

Controleer eerst of het juiste project actief is.
Selecteer alleen databronnen die werkelijk naar hetzelfde verkoopkanaal horen.
Open iedere bron met opvallende fout- of waarschuwingsbadges en beoordeel Data Validatie.
Controleer bij gecombineerde bronnen SKU's, productidentiteit en overlap.
Lees de teller als actieve unieke SKU's na bronselectie en regels, niet als gegarandeerd publicatieresultaat.
Richt daarna Regels, Manipulaties en Mapping in.
Voer vóór publicatie altijd Coverage & kwaliteit uit.
Controleer na iedere run Resultaten en Logs.